Gudang bukan lagi hanya merupakan fasilitas penyimpanan. Dalam rantai pasokan (supply chain) saat ini, gudang Anda menempati posisi strategis untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas dan efektivitas bisnis Anda. Anda mungkin harus melakukan peninjauan ulang jika ternyata gudang Anda belum dapat memenuhi fungsinya secara optimal.
Ada beberapa alasan mengapa memindahkan gudang bisa membawa manfaat bagi perusahaan Anda: – Bisnis Anda telah berkembang sehingga melampaui kapasitas gudang sekarang – Ingin memindahkan fasilitas gudang agar dapat lebih dekat dengan pelanggan Anda – Anda mungkin mau menyatukan gudang di beberapa daerah menjadi lebih terpusat – Dll Apapun alasannya, memindahkan gudang tidak bisa dianggap sebagai hal yang sepele.
Saga Movers dapat membantu Anda dalam memberikan layanan jasa pindah gudang mulai dari perencanaan sampai dengan eksekusi dan bahkan memberikan laporan dan dokumentasi mengenai proses pindahan. Jika Anda adalah pemilik perusahaan atau orang yang diberi tanggung jawab untuk masalah pindah gudang, Anda akan menemukan tips-tips bermanfaat yang akan kami bagikan berikut ini:
1. Hubungi Perusahaan Jasa Pindah Gudang Profesional
Dengan banyaknya perusahaan yang menyediakan jasa pindahan, Anda mungkin akan merasa kewalahan. Berhati-hatilah jangan sampai Anda salah pilih perusahaan yang tidak pernah menangani proyek pindahan dalam skala besar. Saga Movers telah berpengalaman menangani jasa pindah gudang dan dipercaya oleh berbagai industry karena pengetahuan kami yang ektensif akan kebutuhan industri. Saga Movers merupakan pilihan yang tepat karena kami :
– Memiliki tim ahli pindah gudang yang sangat berpengalaman dan telah menangani berbagai macam jenis proyek pindah gudang baik dari skala kecil, sedang sampai besar
– Memiliki sistem manajemen inventori aset untuk membantu mengidentifikasikan aset Anda. Pindahan gudang berhubungan erat dengan manajemen aset/inventori. Kami telah memiliki sistem yang kami kembangkan sendiri yang dinamakan SIRAM (Sistem Inventori Relokasi Aset Manajemen) dengan barcode dan QR Code sehingga semua aset Anda terdata dengan baik dan menghindari kemungkinan kehilangan barang. Aset/barang bisa dicatat berikut dengan nomor aset internal perusahaan untuk memudahkan identifikasi aset. Layanan ini sangat berguna untuk pindah gudang skala menengah sampai besar. Pelajari lebih lanjut layanan Saga Movers untuk Jasa Inventory Asset Management di artikel berikut Jasa Simpan Barang
- Menyediakan perlengkapan pindahan lengkap dengan material packing yang berkualitas.
- Memiliki armada angkut yang bervariasi dan memadai untuk menangani berbagai macam proyek pindahan gudang.
- Memiliki asuransi untuk melindungi resiko kerusakan/kehilangan barang
Tips serupa juga berguna jika anda merencanakan untuk pindahan kantor dalam waktu dekat.
2. Buat Perkiraan Waktu yang Realistis
Kemungkinan besar perusahaan Anda tetap harus beroperasi bahkan di tengah-tengah proses pindahan. Luangkan waktu untuk memproyeksikan harapan dari karyawan. Perkirakan berapa banyak waktu kerja yang dibutuhkan dengan adanya tambahan proyek pindah gudang ini dibandingkan dengan waktu kerja operasional kerja reguler. Anda pasti membutuhkan waktu lebih.
Komunikasikan dengan karyawan gudang agar tidak ada penolakan berarti mendekati hari pindahan. Berikan cukup orang untuk membantu proyek pindahan ini. Proses pindahan seperti ini akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga.
Jika Anda ingin agar proses ini berjalan dengan lebih cepat, sebaiknya Anda menghubungi perusahaan logistik dengan pengalaman pindah gudang seperti Saga Movers. Dengan bantuan profesional, Anda tinggal menunjuk beberapa orang kunci saja sebagai penanggung jawab. Sisanya akan dilakukan oleh Saga Movers.
3. Berkomunikasi dengan Karyawan
Karyawan gudang merupakan barisan terdepan yang akan merasakan dampak pindahan. Komunikasikan rencana pindah gudang ini dari jauh-jauh hari agar mereka mengetahui detil pindah lokasi, perubahan/tambahan pekerjaan dan tanggung jawab mereka di hari pindahan.
Dengan memberikan dan membagi-bagi tugas sejak awal, tidak akan ada karyawan yang merasa kehilangan arah pada saat hari H.
4. Organisasikan Inventori Anda Saat Ini
Ketika Anda memindahkan gudang, Anda akan memindahkan inventori dalam jumlah besar. Sudah waktunya Anda juga menyingkirkan inventori yang sudah tidak berguna sehingga Anda tidak perlu repot-repot untuk membawanya ke lokasi gudang baru.
5. Pastikan Ketersediaan Infrastruktur untuk Pindah Gudang
Setiap pekerjaan pindahan gudang memiliki tingkat kesulitannya tersendiri. Proses pindahan termudah hanya membutuhkan pemindahan palet dari satu gedung ke gedung lainnya. Tetapi proyek yang lain membutuhkan pekerjaan pengemasan yang cukup banyak.
Pastikan bahwa semua peralatan sudah tersedia, seperti forklift, palet kayu, peralatan komunikasi dan perlengkapan keamanan lainnya. Saga Movers memiliki peralatan dan armada yang lengkap untuk pindahan pabrik dari skala kecil, menengah sampai dengan besar.
6. Data Semua Perubahan yang Diperlukan
Anda akan memerlukan daftar untuk semua perubahan yang harus diurus. Contohnya : jaringan komputer, utilitas (air, listrik, telepon), pembuangan sampah dll. Jangan lupa untuk menghubungi setiap perusahaan atau klien yang berhubungan dengan pindahan gudang. Jadwal pengiriman barang Anda dapat berubah. Komunikasikan perubahan ini lebih awal.
Anda mungkin bisa mengatur untuk melakukan sedikit pengiriman barang beberapa minggu sebelum pindahan agar tidak terlalu banyak inventori yang harus disimpan dan dipindah.
Beberapa perusahaan lain mungkin malah memutuskan sebaliknya, meningkatkan jumlah pengiriman barang sehingga mereka tidak perlu mengirim barang beberapa hari sebelum dan sesudah pindahan. Cari tahu skema yang paling cocok dengan perusahaan Anda dan buat perencanaan yang matang.
Proses memindahkan gudang adalah proyek yang terbilang cukup besar. Anda harus membuat daftar untuk setiap area yang ingin dipindah. Dengan membuat daftar ini, Anda dapat mengetahui hal mana yang dapat Anda lakukan sendiri dan hal mana yang perlu menggunakan jasa profesional.
Pastikan Anda menghubungi jasa pindah gudang berpengalaman seperti Saga Movers paling tidak sebulan sebelumnya untuk mendiskusikan lebih detil.